Start / Funktionen
Funktionen im Detail
Ein Blick in jedes Modul.
invoicePRO deckt den ganzen Auftragszyklus ab – von der Offerte über die Zahlung bis zur Buchung. Hier siehst du jede Funktion anhand echter Screenshots aus der Anwendung.
Free-Plan dauerhaft gratis · Keine Kreditkarte nötig · In Minuten startklar
- 0 Belegarten in einem System
- Mehrwährung CHF, EUR, USD, CNY – mit Kursupdates
- Multi-Mandant Mehrere Firmen, ein Login
- REST-API Offene Schnittstelle inkl. Doku
Überblick
Alle Kennzahlen auf einen Blick.
Offene Offerten, unbezahlte Rechnungen, Monatsgewinn und der Verlauf von Einnahmen und Ausgaben – nach dem Login weisst du sofort, wo die Firma steht.
- Kennzahlen-Karten für Kunden, offene Offerten, unbezahlte Rechnungen und Monatsgewinn
- Einnahmen-vs-Ausgaben-Chart über das ganze Geschäftsjahr
- Letzte Rechnungen und Offerten mit Status – direkt verlinkt
Verkauf
Von der Offerte zur bezahlten Rechnung.
Angebote entstehen aus dem Produktkatalog, werden per Klick zur QR-Rechnung und sind mit jeder Zahlung, Mahnung und Statusänderung lückenlos dokumentiert.
- QR-Rechnung, PDF-Versand und Share-Link ohne Zusatztools
- Positionen mit Menge, Einheit, Einzelpreis und MwSt pro Zeile
- Teilzahlungen erfassen – der Status wird automatisch geführt
- Aktivitätsverlauf von „erstellt“ bis „bezahlt“
Kontakte
Kunden, Lieferanten und Kontakte an einem Ort.
Personen und Firmen mit eigener Nummer, Adresse und vollständiger Beleghistorie. Die Suche findet jeden Kontakt in Sekunden.
- Personen und Firmen getrennt geführt und sauber typisiert
- Volltextsuche nach Name, Firma oder E-Mail
- Jeder Beleg hängt am richtigen Kontakt
Katalog
Ein Katalog für Produkte, Abos und Dienstleistungen.
Artikel mit Verkaufspreis, Einheit und Kategorie – inklusive Marge auf einen Blick. Positionen für Offerten und Rechnungen kommen direkt aus dem Katalog.
- Typen für Produkt, Abonnement und Dienstleistung
- Marge pro Artikel automatisch berechnet
- Kategorien und Filter für grosse Sortimente
Einkauf
Eingangsrechnungen im Griff – auch in Fremdwährung.
Lieferantenrechnungen per Mobile-Upload einreichen, PDF automatisch auslesen und für die Zahlung freigeben. Beträge in EUR, USD oder CNY werden mit Tageskurs in CHF geführt.
- Status von „erhalten“ über „bezahlt“ bis „überfällig“
- Fremdwährungsbeträge mit automatischer CHF-Umrechnung
- Referenz, Datum und Fälligkeit pro Beleg
Mehrwährung
Rechne in der Währung deiner Kunden.
Belege, Zahlungen und Buchungen in Fremdwährung – mit automatischen Kursupdates und sauberer Umrechnung in CHF für Abschluss und MwSt. Neben CHF sind EUR, USD und CNY hinterlegt.
- CHF
- EUR
- USD
- CNY
Zahlungen
Zahlungseingang und -ausgang in einer Maske.
Offene Belege links auswählen, Zahlung rechts erfassen – der Buchungssatz landet automatisch in der Buchhaltung.
- Offene Rechnungen und Lieferantenrechnungen direkt auswählbar
- Betrag, Datum und Kasse- / Bankkonto in einem Schritt
- Fremdwährung mit hinterlegtem Kurs (z. B. 1 EUR = 0.9580 CHF)
Buchhaltung
Buchungssätze entstehen automatisch aus deinen Belegen.
Jede Rechnung, Zahlung und Ausgabe erzeugt den passenden Buchungssatz mit Soll und Haben. Ertrag, Aufwand und Ergebnis sind jederzeit aktuell.
- Soll-/Haben-Buchungen mit Kontonummer und Bezeichnung
- Ertrag, Aufwand und Ergebnis als Kennzahlen über dem Journal
- Filter nach Zeitraum, Kategorie und Volltext
- Manuelle Buchungssätze für Sonderfälle
Kontenplan
Schweizer KMU-Kontenplan – vorbereitet und anpassbar.
Aktiven und Passiven nach Standard-Kontenrahmen, mit Beschreibung, laufenden Soll- und Haben-Bewegungen und aktuellem Saldo pro Konto.
- Gegliedert nach Umlauf- / Anlagevermögen und Fremd- / Eigenkapital
- Saldo sowie Soll- und Haben-Bewegung je Konto
- Eigene Konten ergänzen, PDF-Export inklusive
Aufwände
Spesen mit Beleg in Sekunden erfasst.
Ausgaben mit Datum, Aufwandskonto und MwSt festhalten, Belegfoto anhängen – die Buchung passiert im Hintergrund.
- Direkte Zuordnung zum richtigen Aufwandskonto
- MwSt-Satz pro Ausgabe hinterlegt
- Belegfoto per Mobile-Upload
In wenigen Minuten startklar.
Richte deine Firma ein und erstelle die erste Offerte – der Free-Plan bleibt dauerhaft gratis.